lunes, 19 de marzo de 2012

Blogs; cómo subir archivos con Google Sites

A veces, en la entrada de un blog, nos interesará añadir un documento de texto, un powerpoint, un enlace de descarga a algún archivo que no vulnere los derechos de autor... El problema es que los blogs, por defecto, sólo permiten añadir imágenes, textos o vídeos, pero no archivos de texto, ni tan siquiera PDFs.

Ello, finalmente, no supone un obstáculo, ya que se pueden subir archivos al ciberespacio, y en nuestro blog hacer un enlace a los citados archivos. Veamos cómo se hace ello usando otra utilidad de Google, como es el Google Sites.

Básicamente Google SItes es una página web para albergar contenidos de todo tipo (de nuevo, se supone que sin vulnerar los derechos de autor). Veamos cómo crear una cuenta y usarla para nuestros propósitos.
Lo primero que vamos a hacer es ejecutar el Google Sites, para lo cual abrimos una ventana de Google, y elegimos MAS, y dentro de la pestaña más, la pestaña MUCHO MÁS


Una vez aquí, buscamos la opción SITES (flecha)

 Una vez marcada, nos lleva a una pantalla de autenticación. Si ya somos usuarios de GMAIL, ponemos nuestro usuario y contraseña, si no, creamos una cuenta sobre la marcha, de modo que acabemos teniendo cuenta tanto de Google Sites como de Gmail.
La primera vez que entramos en SITES tendremos que elegir una plantilla, la cual puede ser tan sobria como la que sigue, como tan elaborada como una página web.

Al entrar en SITES, entraremos con una cuenta de Gmail, que es lo que me marca la imagen siguiente, que me dice que estoy entrando con gonzaloprofe@gmail.com

 Le doy a la flecha y entro en mi cuenta de GOOGLE SITES. Básicamente la cuenta es un lugar en el que albergar información. Como he dicho, he seleccionado la plantilla más básica, ya que lo que quiero es sólo guardar cosas, y no que lo vea nadie. Una vez dentro, le doy a MÄS (flecha)

 Y en el menú que se me abre, a ADMINISTRAR SITIO

 Entonces me fijo en que hay una opción relacionada con los archivos adjuntos, flecha roja, y otra relacionada con el espacio que tengo ocupado y por consiguiente el espacio libre (flecha azul). Al pulsar la flecha roja me aparecen los archivos que ya he subido.

Bien, le he dado a la flecha roja y me aparecen tres archivos ya subidos. Como lo que deseo es subir un nuevo archivo, le doy a SUBIR (flecha azul)

 Se me abre entonces una ventana del explorador de windows para que localice el archivo a subir, y una vez localizado, le doy a ABRIR (flechas rojas)
 Se me abre entonces una barra de progreso que me indica que el archivo se está subiendo.
 Una vez terminado el proceso, veo que se ha añadido el nuevo archivo a mi cuenta de SITES, tya tengo cuatro archivos subidos. Lo que hago a continuación es darle a VER (flecha roja)

 Y al darle a ver, me aparece la URL buscada, esta es la dirección web en la que está mi archivo, por lo que lo único que me queda es seleccionarla con el ratón, darle a copiar, irme al blog y hacer un hipervínculo, a la citada dirección, de forma que cualquiera que ejecute dicho hipervínculo se dirija al citado archivo.

Como por ancho de blog las imágenes tal vez no se vean bien, voy a practicar con lo dicho, y las voy a poner, comprimidas, en un archivo adjunto. Lo que has de hacer es pinchar en el enlace siguiente, descargar el archivo comprimido, abrirlo, y allí tendrás todas las imágenes.

Pincha Aquí

Un consejo final. En general no es recomendable que  los nombres de los archivos tengan espacios, eñes, tildes, sino que se escriban con caracteres ASCII, usando por ejemplo la barra baja _ para quitar espacios, etc.

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